個人情報の取り扱い（プライバシーポリシ）ついて

ホクレン農業協同組合連合会（以下、本会といいます。）は、事業活動を行っていく上で、個人情報の保護が重要な課題であると認識しています。このため、本会は以下の方針を制定し全役職員等に周知徹底し、確実に実行いたします。

• 本会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下、法といいます。）、その他、個人情報に関する関係諸法令および農林水産省等のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。なお、個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、連絡先、映像情報、個人が特定できるメールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報のことをいいます。
• 本会は利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ、お客様ご本人の同意を得た場合および法令により例外として取扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
• 本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、お客様ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
• 本会は取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員等および委託先を適正に監督します。なお、個人データとは、法が規定する、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
• 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
• 本会は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。なお、保有個人データとは、法が規定する、本会が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
• 本会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
• 本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。